Norm NEN-EN 13015

regels voor onderhoudsinstructies voor liften en roltrappen die gebouwd zijn onder het regiem van de Europese richtlijnen Machines en liften
 

Liften en roltrappen moeten veilig zijn bij oplevering.
Hiervoor is de leverancier verantwoordelijk. Tijdens de gebruiksfase moet de installatie veilig blijven. De verantwoordelijkheid daarvoor ligt bij de eigenaar, die dit meestal weer delegeert aan de onderhoudsfirma door het afsluiten van een onderhoudscontract. De NEN-EN 13015 geeft regels om te waarborgen dat de veiligheid tijdens de gehele levensduur van de installatie gewaarborgd is.
Belangrijk voor u, als eigenaar en beheerder, is het om te weten of uw onderhoudsfirma conform deze norm onderhoud verzorgd. En dan natuurlijk primair alleen voor de liftinstallaties waarvoor dat geldt (ca. 10 % van het liftenbestand). Eigenlijk kunt u daar nu al een beetje vanuit gaan. Geen paniek dus! De Nederlandse liftenbranche heeft meegedeeld zich per 1 september 2003 te conformeren aan deze norm. Zij laten zich daarop beoordelen via hun ISO certificering door het Liftinstituut of via een apart certificatie traject.
Eurlicon heeft inmiddels een behoorlijk aantal liftbedrijven geholpen met implementeren van de norm. Voor de oudere liften is het hanteren van de norm toegestaan en zelfs aan te bevelen, maar niet verplicht.

Liften in bedrijf genomen na 1997 en roltrappen in bedrijf genomen na 1995 vallen in de meeste gevallen onder de Richtlijn liften en/of Richtlijn machines. Omdat de Richtlijnen en ook de bijbehorende veiligheidsnormen niet gedetailleerd ingaan op de manier waarop een installatie onderhouden moet worden om de veiligheid tijdens de gehele levensduur te waarborgen is hiervoor deze aanvullende norm ontwikkeld: De NEN-EN 13015; "Onderhoud van liften en roltrappen - regels voor onderhoudsinstructies".

13015: handvatten voor invulling van onderhoudsinstructies
De norm NEN-EN 13015 biedt handvatten om invulling te geven aan de onderhoudsinspanning aan liften die gebouwd zijn onder de Richtlijn liften. Daar de Richtlijn betrekking heeft op de hele levensfase van een lift zijn er ook bepalingen in opgenomen om er voor te zorgen dat de veiligheid tijdens de gebruiksfase gewaarborgd is. De onderhoudsinstructie neemt daarbij een belangrijke plaats in.
Daarom moet de fabrikant of installateur aangeven hoe zijn product onderhouden moet worden om de veiligheid en betrouwbaarheid gedurende de gehele gebruiksfase te waarborgen. Diegene die het onderhoud verricht moet zich aan die bepalingen houden.

Gezien het feit dat de bepalingen in de Richtlijn liften van algemene aard zijn is de Norm NEN EN 13015 opgesteld. De norm geeft aan wat de inhoud moet zijn van de onderhoudsinstructies voor o.a. liften. Hieruit kunnen de taken van de fabrikant, installateur, eigenaar en onderhoudsfirma afgeleid worden. Door het volgen van deze norm ontstaat het zogenaamde vermoeden van overeenstemming met de bepalingen uit de Richtlijn.

Veilige lift van wieg tot graf; wie doet wat?
Vastgelegd is in de Richtlijn liften en in de hieraan gekoppelde norm NEN-EN 13015 dat helder vastgelegd moet zijn wat de taken van de betrokkenen moeten zijn.

Bij het veilig en betrouwbaar laten functioneren van een liftinstallatie van de wieg tot het graf hebben met name de volgende partijen een taak:

  • De fabrikant
  • De installateur
  • De onderhoudsorganisatie
  • De eigenaar

Het zou te ver gaan om ieders taken hier voluit te vermelden, temeer omdat met name fabrikanten, installateurs en onderhoudsfirma's inmiddels behoorlijk ingevoerd zijn in de materie. Bij eigenaren beginnen er nu wat vragen te komen, daarom zetten we voor hen e.e.a. even op een rijtje.

Taken eigenaar/beheerder:
De norm beschrijft een aantal specifieke taken voor de eigenaar.
Dit zou door de onderhoudsfirma met hem besproken moeten worden en schriftelijk aangereikt bij het afsluiten van het onderhoudscontract. De volgende zaken vallen bijvoorbeeld onder de taken van de eigenaar:

  1. kiezen onderhoudsfirma die zich conformeert aan de norm
  2. zich conformeren aan nationale regelgeving
  3. laten uitvoeren van planmatig onderhoud
  4. zorgen voor goede spreek luister/verbinding
  5. bij calamiteiten de lift uitschakelen en onderhoudsfirma waarschuwen
  6. bij defect aan spreek luister/verbinding de lift uitschakelen
  7. zorgen dat de lift en de machinekamer veilig bereikbaar zijn en zonodig opleiding hiertoe voor monteur verzorgen
  8. melding maken aan de onderhoudsfirma van o.a. wijziging gebruik gebouw of lift, ongevallen, etc.
  9. sleutels machinekamer, schijvenruimte, noodluiken beschikbaar hebben voor bevoegde personen
  10. naam en tel. nummer onderhoudsfirma duidelijk zichtbaar aanbrengen bij lift
  11. zorgen voor bereikbaarheid en veilige toegang voor bevrijden opgesloten passagiers

Bij het wijzigen van de aard van gebruik van de lift of veranderende omstandigheden rond gebouw gebruik kan het zijn dat de onderhoudsinstructie en het onderhoud aangepast moeten worden. Ook kan het dan nodig zijn dat er een Risico Inventarisatie en Evaluatie nodig is om te bepalen welke aanvullende voorzieningen aangebracht moeten worden. Bijvoorbeeld om een veilige toegangsweg naar de lift te waarborgen of veilige werkomstandigheden voor de monteur mogelijk te maken.

Heeft u als eigenaar behoefte om in uw specifieke situatie na te laten gaan in hoeverre bij u alles goed geïmplementeerd is, dan helpen onze adviseurs u graag.
Ook als u behoefte heeft aan een second opinion als de onderhoudsfirma aanvullende maatregelen voorstelt (met aanvullende kosten) helpt Eurlicon u graag. Door het feit dat wij veel liftenbedrijven geholpen hebben om de norm professioneel te implementeren beschikken wij ook op dit gebied over veel ervaring. Doe er uw voordeel mee.